چنانچه داوطلب پس از ثبت نام قطعی و قبل از شروع ترم یا دوره از شرکت در کلاسهای اموزشگاه علمی ازاد منصرف گردد. اموزشگاه باید پس از کسر20%(بیست درصد) شهریه ماخوذه مابقی ان را به داوطلب مسترد نماید
کلاسهای تعیین شده فقط در ساعت مندرج در برنامه برگزار میگردد و قابل تغییر نیست.لذا هنگام ثبتنام به روز و ساعات کلاس دقت فرمایید.
به استناد مصوبه شورای مرکزی نظارت بر آموزشگاهها شهریه پرداختی جهت ثبتنام قابل استرداد نیست و در صورت اعلام انصراف فراگیر پس از شروع کلاس، هیچ وجهی مستردد نمیگردد.
بدون پرداخت شهریه به هیچ عنوان امکان حضور در کلاس مقدور نمیباشد.
غیبت بیش از یک ششم تعداد جلسات هر دوره، منجر به عدم دریافت گواهی پایان دوره گردیده و آموزشگاه هیچ مسئولیتی در قبال اثربخشی دوره نخواهد داشت.
چنانچه فراگیر در امتحانات کتبی طول دوره، نمره کمتر از 70 دریافت کند باتوجه به نیاز وی و بای ادامه دادن کلاس موظف به حضور در کلاس جبرانی و پرداخت هزینه اضافی میباشد.